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Data Processing Agreement

Accordo per il trattamento dei dati per clienti aziendali

Ultimo aggiornamento: 13 marzo 2026

1. Premessa

Il presente DPA integra i Termini e Condizioni del servizio Nexus AI, ai sensi dell'Art. 28 GDPR e del CCPA.

2. Oggetto del Trattamento

  • Messaggi WhatsApp Business
  • Numeri di telefono degli utenti finali
  • Contenuto delle conversazioni
  • Metadati delle conversazioni

3. Finalità e Durata

Il trattamento è effettuato per l'erogazione del servizio Nexus AI e per la durata del contratto.

4. Obblighi del Responsabile (Bigei SRL)

  • Trattare i dati solo su istruzione documentata del Cliente
  • Garantire la riservatezza del personale
  • Adottare misure tecniche adeguate (Art. 32 GDPR)
  • Non ricorrere a sub-responsabili senza autorizzazione
  • Assistere nelle richieste degli interessati
  • Cancellare i dati al termine del servizio
  • Dimostrare la conformità

5. Sub-Responsabili

Sub-responsabili attualmente autorizzati:

Sub-Responsabile Finalità Sede
Meta Platforms WhatsApp Business API USA (DPF)
Provider LLM Elaborazione AI USA/UE (SCC)
Microsoft Azure Hosting UE

6. Trasferimenti Internazionali

I trasferimenti avvengono sulla base di SCC, Data Privacy Framework EU-US o decisioni di adeguatezza.

7. Misure di Sicurezza

  • Crittografia TLS 1.3 e AES-256
  • Controllo accessi RBAC
  • Monitoraggio e logging
  • Backup crittografati
  • Incident response documentato

8. Data Breach

Notifica al Cliente entro 48 ore dalla scoperta (Art. 33 GDPR).

9. CCPA — Service Provider

Bigei SRL agisce come "Service Provider" ai sensi del CCPA.

10. Contatti DPO

Per questioni relative alla protezione dei dati: privacy@usenexus.im

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